Done-for-you · deterministisch & robust · DSGVO-konform, self-hostable

Workflow-Automatisierung statt Copy-Paste, damit eure Prozesse rund um die Uhr von selbst laufen.

Eure Tools sprechen nicht miteinander, Daten wandern per Copy-Paste zwischen Systemen, und jede neue Anforderung produziert mehr Excel statt weniger. Wir bauen euch robuste Produktiv-Workflows — von der ersten Automation bis zur unternehmensweiten Landschaft. Deterministisch*, dokumentiert und so gebaut, dass sie laufen, ohne dass ihr ständig nachfasst.

30 Min · kein Pitch · unverbindlich

* Deterministisch by default — KI nur, wo sie liefert

Wir bauen Automationen regelbasiert und nachvollziehbar. Eine KI-Variante (Dokumente verstehen, Texte erzeugen, klassifizieren) ergänzen wir gezielt dort, wo sie echten Hebel hat — als bewusste Erweiterung, nicht als Default.

* Deterministisch by default — KI nur, wo sie liefert

0 Std.

pro Woche gehen je Beschäftigtem für Verwaltungsroutine verloren

Ricoh Europe 2026

der Mittelständler haben ihre Digitalisierungsvorhaben abgeschlossen

KfW Research 2024

0 Mrd. €

kostet der Fachkräftemangel die deutsche Wirtschaft pro Jahr

IW Köln 2024

Zeit zurückgewinnen — und sie in Wertschöpfung stecken.

Mehr als die Hälfte der heutigen Arbeitsstunden ließe sich mit verfügbarer Technik automatisieren (McKinsey 2026). Wer repetitive Routine an robuste Workflows abgibt, gewinnt genau die Kapazität zurück, die der Fachkräftemangel kostet.

Was zwischen euch und Prozessen steht, die von selbst laufen.

Vieles läuft, wie es schon immer lief — verlässlich, aber zäh. Wo genau euch das ausbremst und was sich davon automatisieren lässt, finden wir gemeinsam heraus.

Eure Tools arbeiten nebeneinander, nicht miteinander.

Daten werden manuell zwischen CRM, Ticket-System und Spreadsheets kopiert. Jede neue Anforderung produziert mehr Excel statt weniger Excel. Und wenn die Person, die „den Workflow kennt", in Urlaub geht, geht halb so viel raus. Eure IT-Landschaft wächst — die Anzahl manueller Übergaben wächst mit.

erfassen dieselben Daten wiederholt in mehreren Systemen

Ricoh Europe 2026

der Unternehmen arbeiten bereits komplett papierlos

Bitkom 2024

Copy-Paste als Geschäftsprozess

Daten werden händisch zwischen CRM, Ticket-System, E-Mail und Excel übertragen. Fehler entstehen lautlos und fallen erst beim nächsten Reporting-Zyklus auf.

Dieselben Daten landen mehrfach in verschiedenen Systemen
Tippfehler schleichen sich ein und bleiben lange unentdeckt
Wertvolle Arbeitszeit fließt in stures Übertragen statt in Wertschöpfung

Wissen steckt in einzelnen Köpfen

Workflows leben in den Gehirnen einzelner Mitarbeitender. Vertretung wird schwierig, Onboarding langwierig, Skalierung fast unmöglich.

Fällt eine Schlüsselperson aus, steht der Prozess still
Niemand sonst weiß genau, wie der Ablauf wirklich funktioniert
Wachstum scheitert daran, dass Abläufe nicht dokumentiert sind

Frühere Automationen brechen lautlos

Zapier-Zaps oder Excel-Makros, die nach einem Tool-Update plötzlich nicht mehr laufen — und niemand merkt es, bis Daten fehlen.

Ein API-Update legt den Flow still, ohne dass jemand alarmiert wird
Keine Fehlerbehandlung, kein Retry — ein Hänger stoppt alles
Niemand weiß mehr, wie die Automation ursprünglich gebaut wurde

Done-for-you

Wir bauen, testen und übergeben den fertigen Produktiv-Workflow — nicht nur ein Konzept.

Deterministisch by default

Regelbasiert und nachvollziehbar. KI ergänzen wir gezielt, wo sie echten Hebel hat.

Wartbar by Design

Error-Handling, Monitoring und Doku — ihr merkt Probleme, bevor euer Kunde mailt.

Tool-agnostisch, prozess-fokussiert

n8n self-hosted, Make, Zapier oder Custom-Code — wir wählen pro Use-Case. Entscheidend ist nicht das Tool, sondern dass der Workflow eure Prozesse abbildet.

n8n self-hosted als Default für DSGVO-sensible Flows
Make/Zapier für schnelle SaaS-Integrationen, Custom-Code für komplexe Logik
Kein Tool-Lock-in — die Wahl folgt dem Prozess, nicht andersherum

Deterministisch — KI nur, wo sie liefert

Klassische Regel-Logik, wo sie reicht; KI, wo sie echten Hebel hat. Kein hype-getriebener LLM-Call für einen einfachen Abgleich.

Regelbasiert, nachvollziehbar und reproduzierbar als Standard
KI-Variante gezielt für Dokumente verstehen, Texte erzeugen, klassifizieren
Ihr versteht jederzeit, warum ein Workflow tut, was er tut

Wartbar by Design

Monitoring, Logging und Doku — jeder Workflow ist so gebaut, dass euer Team ihn ohne uns warten kann. Failure-Alerts und Retry-Logik inklusive.

Benachrichtigung bei Fehlern, bevor euer Kunde sie merkt
Retry-Logik und saubere Fehlerbehandlung gegen stille Ausfälle
Lebende Doku plus Übergabe-Session fürs Team

Von der Idee zum produktiven Workflow — done-for-you.

Wir nehmen euren Prozess und bauen daraus eine Automation, die im Alltag trägt: deterministisch by default, mit Error-Handling, Logging und Doku. Vom ersten Workflow im Fachbereich bis zur orchestrierten Prozessstrecke über mehrere Systeme — wir wählen Tool und Tiefe pro Use-Case, nicht nach Hype. KI ergänzen wir gezielt dort, wo sie echten Hebel hat.

Produktiv, dokumentiert, wartbar

Findet die passende Ausbaustufe — vom ersten Workflow bis zur Landschaft.

Vier Stufen, ein Prinzip: robuste, dokumentierte Automationen, die im Alltag tragen. Wählt die Tiefe, die zu eurem Prozess passt.

Ein robuster Produktiv-Workflow — sauber gebaut, dokumentiert, übergeben.

Der schnelle Einstieg: Wir nehmen einen klar abgegrenzten Prozess und bauen daraus eine Automation, die im Alltag trägt — inklusive Error-Handling, Test und Doku.

1 Produktiv-Workflow

Ein klar abgegrenzter Prozess, end-to-end automatisiert und live im Einsatz.

Error-Handling

Retry-Logik und saubere Fehlerbehandlung, damit ein Hänger nicht den ganzen Lauf stoppt.

Test mit echten Daten

Wir spielen den Workflow mit euren echten Fällen durch, bevor er scharf geht.

Doku & Übergabe

Eine kompakte Doku plus kurze Übergabe, damit euer Team den Workflow versteht.

Sofort-Hebel

Ein konkreter, wiederkehrender Handgriff fällt ab Tag eins weg.

1 Produktiv-Workflow

Live im Einsatz, mit Retry-Logik und Error-Handling.

liverobust

Test & Abnahme

Durchgespielt mit echten Daten, gemeinsam abgenommen.

echte Daten

Doku & Übergabe

Kompakte Doku plus kurze Handover-Session.

DokuHandover

Quick Win

Ein wiederkehrender Handgriff fällt dauerhaft weg.

Zeitgewinn

Von einem Workflow bis zur unternehmensweiten Landschaft — wählt eure Ausbaustufe.

Automation Starter

ab 690 €

Fachbereich · operatives Team

Der schnelle Einstieg: ein robuster Produktiv-Workflow, sauber gebaut und übergeben.

1 Produktiv-Workflow inkl. Error-Handling
Test mit echten Daten + Abnahme
Kompakte Doku & Übergabe

Inkl. Error-Handling, Monitoring & Doku

Beliebt

Automation Core

ab 2.900 €

Fachbereich · KMU

Der echte Prozess: 1–3 Workflows rund um ein Kernsystem, mit Logik, die mitdenkt.

1–3 Workflows + Anbindung an 1 Kernsystem
Bedingte Logik & Sonderfälle, Logging
Lebende Doku & Handover-Session

Inkl. Error-Handling, Monitoring & Doku

Automation Pro

ab 7.500 €

Mehrere Abteilungen

Die Prozessstrecke: mehrere Systeme, ein Orchestrator, Monitoring und Dashboards.

End-to-End-Prozessstrecke über mehrere Systeme
Orchestrator + Monitoring & Alerts
Live-Dashboards für Durchsatz & Status

Inkl. Error-Handling, Monitoring & Doku

Automation Enterprise

Auf Anfrage

Unternehmensweit · ggf. mit Partnern

Der Maßstab: eine unternehmensweite Automatisierungs-Landschaft mit Custom-API und Governance.

Unternehmensweite Landschaft + Custom-API
Self-Hosting (DSGVO) & Governance
Skalierbarer Betrieb, bei Bedarf mit Partnern

Inkl. Error-Handling, Monitoring & Doku

twentyfourseven Garantie

Bricht ein Workflow durch unseren Build, reparieren wir kostenfrei. Jede Automation kommt mit Error-Handling, Monitoring und Doku — ihr merkt Probleme, bevor euer Kunde mailt.

So bauen wir eure Automation — Stufe für Stufe.

Jede Ausbaustufe folgt einem klaren Ablauf, von der Use-Case-Schärfung bis zur Übergabe. Wählt eure Stufe und seht, wie die Zusammenarbeit läuft.

Use-Case schärfen

Wir grenzen den Prozess hart ab und definieren, was „fertig" heißt.

Build

Wir bauen den Workflow inkl. Error-Handling und Retry-Logik.

Test mit echten Daten

Wir spielen reale Fälle durch und fangen Edge-Cases ab.

Go-Live & Übergabe

Scharfschalten, kurze Doku, Übergabe ans Team.

FAQ

Häufige Fragen zu Workflow Automation.

Wir sind tool-agnostisch und wählen pro Use-Case: n8n (self-hosted, DSGVO-freundlich) als Default, Make für visuelle Flows, Zapier für schnelle SaaS-Integrationen oder Custom-Code in TypeScript/Python für komplexere Logik. Ihr entscheidet, was zu eurer IT passt.

Deterministisch heißt: regelbasiert, nachvollziehbar, reproduzierbar — gleicher Input, gleiches Ergebnis. Das ist unser Default, weil es robust und auditierbar ist. Eine KI-Variante (z. B. Dokumente verstehen, Texte erzeugen, klassifizieren) ergänzen wir gezielt, wo sie echten Hebel hat; sie macht eine Automation typischerweise rund 50–70 % aufwändiger und wird bewusst dort eingesetzt, nicht pauschal.

Jeder Workflow kommt mit Error-Handling, Retry-Logik und Monitoring — ihr werdet benachrichtigt, bevor Geschäftsschaden entsteht. Bricht etwas durch unseren Build, reparieren wir kostenfrei. Für laufende Wartung gibt es optional einen Retainer (KI-Partner) — oder wir schulen euer Team, damit es selbst übernimmt.

Wir bevorzugen EU-gehostete Lösungen. n8n self-hosted ist unser Default für sensible Daten — alles bleibt in eurer Infrastruktur. Bei US-Tools (Zapier, Make) klären wir DSGVO-Anforderungen vorab und dokumentieren die Datenflüsse.

Starter ist der schnelle Einstieg mit einem klar abgegrenzten Workflow. Core bündelt mehrere Workflows rund um ein Kernsystem mit Logik und Logging. Pro orchestriert eine ganze Prozessstrecke über Systeme und Abteilungen, mit Monitoring und Dashboards. Enterprise ist die unternehmensweite Landschaft mit Custom-API und Governance. Im Erstgespräch ordnen wir euren Bedarf der passenden Stufe zu — startet ruhig klein.

Im 30-minütigen Erstgespräch besprechen wir ein, zwei konkrete Use-Cases. Danach ordnen wir euch der passenden Ausbaustufe zu und nennen einen belastbaren Rahmen — die „ab"-Preise oben sind der Startpunkt, der finale Preis hängt von Umfang, Systemen und einer eventuellen KI-Variante ab.

Hört auf zu planen.
Fangt an zu bauen.

Ihr habt Engpässe, wir die Systeme. Bucht jetzt euer kostenloses Erstgespräch und erfahrt in 30 Minuten:

Welche KI- und Automations-Chancen bei euch konkret im Hebel liegen — auch die, die ihr selbst noch nicht auf dem Schirm habt.
Welche Datengrundlage und welche Tools ihr schon im Einsatz habt — und was sich davon für den ersten Use Case nutzen lässt.
Ein erster, ehrlicher Projekt-Scope — was in 2–3 Wochen bei euch produktiv laufen könnte.