Workflow Automation.

Von Idee zum MVP in unter 10 Tagen.

Eure Tools sprechen nicht miteinander, Mitarbeitende kopieren Daten manuell zwischen Systemen, und jede neue Anforderung produziert mehr Excel statt weniger. Wir bauen produktive Automationen in Tagen — nicht in Monaten.

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MVP in unter 10 Tagen

Produktive Automationen pro Sprint in 5-10 Werktagen — nicht in Monaten.

Tool-agnostisch

n8n, Make, Zapier oder Custom-Code — wir wählen pro Use-Case das richtige Werkzeug.

Wartbar by Design

Monitoring, Alerts und Doku, damit euer Team jeden Workflow ohne uns warten kann.

twentyfourseven Garantie

Bricht ein Workflow in den ersten 30 Tagen nach Go-Live durch unseren Build, reparieren wir kostenfrei. Jede Automation kommt mit Monitoring und Doku — ihr merkt Probleme, bevor euer Kunde mailt.

Problem & Lösung

Eure Tools arbeiten nebeneinander, nicht miteinander.

Das Problem heute

Daten werden manuell zwischen CRM, Ticket-System und Spreadsheets kopiert. Jede neue Anforderung produziert mehr Excel statt weniger Excel. Und wenn der Mitarbeiter, der „den Workflow kennt", in Urlaub geht, geht halb so viel raus. Eure IT-Landschaft wächst — die Anzahl manueller Übergaben wächst mit.

Copy-Paste als Geschäftsprozess
Daten werden händisch zwischen CRM, Ticket-System, E-Mail und Excel übertragen. Fehler entstehen lautlos und werden erst beim nächsten Reporting-Zyklus entdeckt.
Tribal Knowledge in den Köpfen
Workflows leben in den Gehirnen einzelner Mitarbeitender. Vertretung schwierig, Onboarding langwierig, Skalierung fast unmöglich.
Automation-Versuche, die brechen
Frühere Zapier- oder Excel-Makros, die nach einem Tool-Update plötzlich nicht mehr laufen — und niemand mehr weiß, wie sie ursprünglich gebaut wurden.

MVP in unter 10 Tagen

Unsere Lösung

Sprints in Tagen, nicht in Monaten.

Wir bauen produktive Automationen in 5-10 Werktagen pro Sprint. n8n self-hosted für DSGVO-sensible Flows, KI-Trigger nur dort, wo sie echten Unterschied machen. Monitoring + Doku inklusive — wenn ein Workflow bricht, wisst ihr es, bevor euer Kunde mailt.

Tool-agnostisch, prozess-fokussiert
n8n self-hosted, Make, Zapier oder Custom-Code — wir wählen pro Use-Case. Entscheidend ist nicht das Tool, sondern dass der Workflow eure Prozesse abbildet.
KI nur, wo sie liefert
Klassische Regel-Logik wo sie reicht, KI wo sie echten Hebel hat. Kein Hype-getriebener LLM-Call für eine einfache Substring-Match.
Wartbar by Design
Monitoring, Logging, Doku — jeder Workflow ist so gebaut, dass euer Team ihn ohne uns warten kann. Failure-Alerts, Retry-Logik, Dead-Letter-Queues.

Was ihr bekommt

Konkret. Lieferbar. Wertvoll.

Produktions-Workflow
Ein oder mehrere Workflows in n8n, Make oder Custom-Code, live im Einsatz. Mit Retry-Logik, Error-Handling und Tests.
Monitoring & Alerts
Failure-Notifications via Slack/E-Mail, Performance-Tracking, Eskalation bei kritischen Fehlern. Ihr seht Probleme bevor sie Kunden treffen.
Doku & Handover-Session
Lebende Doku mit Architecture-Diagram, Wartungs-Anleitung und Troubleshooting-Guide. Plus 1-2 Stunden Übergabe-Session für euer Team.
Wartungs-Optionen
Optional als Retainer — wir kümmern uns um Updates, Tool-Migrationen, Erweiterungen. Oder ihr übernehmt selbst, dann ist die Doku eure Basis.

Eignung

Wann Workflow Automation für euch Sinn ergibt.

Findet heraus, ob Workflow Automation das Richtige für euer Unternehmen ist.

Copy-Paste frisst Stunden

Daten werden manuell zwischen Systemen übertragen — Woche für Woche.

Tools reden nicht miteinander

Eure Systeme arbeiten nebeneinander statt integriert zusammen.

Prozesse hängen an Einzelpersonen

Fehlt eine Schlüsselperson, steht der Workflow still.

Ihr wollt schnelle Ergebnisse

Ein erster produktiver Sprint soll in Tagen Wirkung zeigen, nicht in Monaten.

Fehler durch Handarbeit

Manuelle Übertragungen erzeugen Tippfehler, die erst spät auffallen.

Reporting kostet jede Woche Zeit

Kennzahlen werden mühsam aus mehreren Systemen zusammengesucht.

Alte Automationen brechen

Frühere Zapier- oder Excel-Lösungen laufen nicht mehr und keiner blickt durch.

Wachstum ohne mehr Overhead

Mehr Aufträge sollen nicht automatisch mehr Verwaltung bedeuten.

Größter Hebel

Wo Workflow Automation für euch den größten Hebel liefert.

Wählt eure Abteilung — wir zeigen euch, welche Automationen bei euch am meisten Zeit sparen.

Tools verbinden

Wir verdrahten eure Systeme miteinander, damit Daten ohne Copy-Paste fließen.

Daten synchronisieren

Änderungen in einem Tool landen automatisch überall, wo ihr sie braucht.

Benachrichtigungen bündeln

Wichtige Ereignisse landen sofort im richtigen Kanal statt im Postfach-Chaos.

Berichte automatisch

Eure Reports bauen sich selbst und liegen pünktlich im Posteingang.

Dokumente erzeugen

Angebote, Verträge und PDFs entstehen automatisch aus euren Stammdaten.

Freigaben steuern

Anfragen laufen automatisch an die richtige Person zur Freigabe.

Monitoring einrichten

Ihr seht sofort, wenn eine Automation hakt, statt es zufällig zu merken.

Prozesse dokumentieren

Jeder Workflow wird sauber dokumentiert, damit ihr ihn selbst versteht.

So läuft die Zusammenarbeit.

Von der ersten Analyse bis zur Übergabe — in vier klaren Schritten, transparent und ohne Risiko.

Audit

Welche Prozesse fressen am meisten Zeit? Wo ist der größte Hebel? 1-2 Tage Discovery, danach klare Priorisierung mit ROI-Schätzung.

Build

Sprint-basiert: in 5-7 Werktagen vom Konzept zur lauffähigen Version. Wir bauen iterativ, mit täglichen Updates und Zwischen-Demos.

Test

Mit echten Daten testen, Edge-Cases abfangen, mit eurem Team durchspielen. Wir wollen Brüche im Test sehen, nicht in der Produktion.

Launch

Go-Live in Phasen, Monitoring scharf, Schulung des Teams. Erste Woche begleitend, danach Übergabe oder Retainer.

FAQ

Häufige Fragen zu Workflow Automation.

Wir sind tool-agnostisch und wählen pro Use-Case: n8n (self-hosted, DSGVO-freundlich) als Default, Make für visuelle Flows, Zapier für schnelle SaaS-Integrationen, oder Custom-Code in TypeScript/Python für komplexere Logik. Ihr entscheidet, was zu eurer IT passt.

Hört auf zu planen.
Fangt an zu bauen.

Ihr habt Engpässe, wir die Systeme. Bucht jetzt euer kostenloses Erstgespräch und erfahrt in 30 Minuten:

Welche KI- und Automations-Chancen bei euch konkret im Hebel liegen — auch die, die ihr selbst noch nicht auf dem Schirm habt.
Welche Datengrundlage und welche Tools ihr schon im Einsatz habt — und was sich davon für den ersten Use Case nutzen lässt.
Ein erster, ehrlicher Projekt-Scope — was in 2–3 Wochen bei euch produktiv laufen könnte.